Stellenausschreibung Büroassistent

in Teilzeit (m/w/d)
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, gerne ab sofort
Art: Teilzeit, Schwangerschaftsvertretung bis voraussichtlich Februar 2026, mit Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme

Über uns:
Wir sind ein familiengeführter, bodenständiger Fachbetrieb für Sanitär und Heizung in Herrnsdorf bei Frensdorf. Unser Team legt Wert auf ein freundliches Miteinander und kurze Entscheidungswege. Umso mehr freuen wir uns darauf, dich als tatkräftige Unterstützung für unser Büro zu gewinnen!

Deine Rolle bei uns:
Du bist unsere erste Anlaufstelle und koordinierst den Bürobetrieb. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, unterstützt unser Team bei der Terminplanung und kümmerst dich um die Anliegen unserer Kunden, Lieferanten und Partner.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Angebotserstellung und Bearbeitung von Aufträgen
• Bestellungen für unsere Baustellen, Büro und Lager
• Terminvereinbarungen und Koordination für unser Team
• Vorbereitung und Erstellung von Aufmaßen
• Unterstützung bei der Rechnungserstellung und Verwaltung von Serviceaufträgen

Das bringst du mit:

• Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar, gerne auch Quereinsteiger/innen mit Berufserfahrung
• Sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen (z.B. MS Office)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich)

Das bieten wir dir:

• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung
• Betriebliche Altersvorsorge und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Individuelle Einarbeitung und Berücksichtigung deiner Arbeitszeitwünsche (5 Tage/Woche auf 25 Stunden/Woche, Anpassungen nach Absprache möglich)

Klingt das nach einem Job für dich?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schreib uns gerne per Mail an: info@wolter-haustechnik.net


Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!